2018年8月19日 星期日

評價管理者好壞,先看他是否具備這一點




好的 管理者 擅長從人性的角度出發,進行換位思考,與人為善。在此基礎上,再進一步去思考自己能做到什麼,應該做什麼。


佳能電子總裁酒卷久認為,對人的理解是發揮領導力的必要條件,他是怎麼做的呢?以下,Enjoy:


01 「換位思考」是工作之始


所有工作都是建立在「人際關係」的基礎之上的,所以,對人的深刻理解是完成工作、發揮領導力的必要條件。


評價能不能做好工作可以有很多標準,但是,我認為其中最重要的一點是能夠進行「換位思考」。


說到工作,無論是產品開發、培養新人,還是公司內外的溝通交流,都需要站在對方的立場上去思考對方到底需要什麼——對方苦惱的是什麼,對什麼產生不安,期望得到什麼。


在此基礎上,再進一步去思考自己能做到什麼,應該做什麼。這是一切工作的基礎。如果做不到這一點,就不用期待收穫好的成果。



例如,在做銷售時,並不是只要顧客購買自家的產品就一了百了,而是必須傾聽顧客到底有怎樣的訴求,想買到什麼樣的產品,然後思考如何滿足顧客的需求。只有做到了這一點,才能稱得上是合格的銷售。


《論語》中記載,孔子把「恕」當作自己人生中的一件大事。「恕」指的是在行動之前,要考慮對方的立場和心情。


「己所不欲,勿施於人」(自己不想做的事情,也不要強迫別人去做),正是孔子對「恕」的實踐。


用一句話來歸納,能讓消費者喜愛的好產品,就是可以解決難題的物或服務。設計產品時,企業必須站在使用者的角度去思考。


佳能曾經開發過一款名叫NAVI的電腦。電腦如果出了問題,就必須找到維修專家才能解決。


爲了能讓一般使用者解決電腦問題,NAVI首次設計了「一鍵復原」。被NAVI所吸引的史蒂夫·喬布斯在後來設計iPhone時,就將這一靈感傳承了下去。


喬布斯先生在設計產品時,會把自己擺在使用者的位置上,思考自己的需求是什麼。從始至終,他都貫徹了自己的這一想法。無論是iPod還是iPad,其設計都充滿了「恕」的精神。


我在佳能從事設計工作的時間很長。作為一名設計者,我一直留心把「恕」的精神當作最為重要的心得和指南針。


無論商品的概念有多棒,如果沒有站在使用者的角度進行思考,而是自以為是、自命不凡的話,也不可能賣得出去。


此外,不考慮生產實際的設計方案也會引發殘次品率的上升,而殘次品是吞噬利潤、造成浪費的最大凶手。


不能換位思考的人會損害公司的利益。能否用「恕」的精神去思考和行動也是洞察一名員工是否合格的關鍵。


02 評判,要擁有「他者之眼」


一個人不可能完全獨立地完成工作,而是需要上司的幫助與部下的協作。


能夠換位思考的人不僅擅長讓部下動起來,也善於接受來自上司的扶助。


比如說,你是一名管理人員,現在要制訂一份年度計劃。這一計劃的定位是對上司命令的具體實施方案,而實際執行者是基層員工,所以,在制訂計劃時,需要考慮上司和部下兩方面的感受。


一方面,在與上司之間的關係中,明確「自身的責任和許可權的範圍」是至關重要的。


例如,一個科長脫離自身許可權,制定出只有部長或者高層才能實現的目標,一定會招致上司的不滿——「去照照鏡子,你是部長嗎?你負得了責任嗎?」


爲了避免這種愚蠢行為,我們應該在清楚瞭解上司的方針之後,仔細思考在自己的權責範圍內能做什麼,自己的部門應該做什麼。


如果出現了特殊情況,例如需要與其他部門進行協調的時候,就應該主動尋求上司的理解和援手。


這樣,既容易得到上司的認可,也能將自己的工作內容提升到上司的責任和許可權範圍內。


如果有部長的支援作為後盾,科長也很有可能從事部長級別的工作,鍛鍊自己。


另一方面,部下是自己計劃的執行者。爲了能讓他們動作敏捷,我們在制訂計劃時應該做到具體、易懂、實際。讓人摸不著頭腦,或是不切實際的計劃,只會讓部下猶豫不前。



如果一個人做一件事的動力只是別人的命令,那麼他一般不會主動承擔這份工作的責任。


因此,在制訂計劃時,應該分別站在上司和部下的立場上,從上下兩個角度重新審視,問問自己:


● 「我是上司的話,會認可這個計劃嗎?一旦出現什麼問題,會伸出援手嗎」


● 「我是部下的話,能領會這個計劃嗎?可以按照計劃內容馬上採取行動嗎」


如此做的話,一旦計劃本身出現問題,也非常容易得到上司和部下的幫助,進行改正。


計劃制訂完成後,要先「沉靜」幾天再加以執行,這樣才能做出冷靜的判斷。我在 佳能公司 自擔任科長以來,幾十年如一日,一直堅持這種做法。


在成為佳能電子的總經理後,每年年初制訂完年度計劃,我也會留心管理層是否能夠執行,一線的新人能否理解,然後對計劃進行修訂。


03 你能親切待人嗎:好心好報


有人問我用人最看重什麼,我毫不猶豫地回答:「看一個人會不會換位思考。」


優質的產品和服務可以解決使用者的困難。站在對方的角度上思考,則是工作中最重要的素養。


怎樣才能做到換位思考呢?


從結論而言,就是要「以誠相待」。如果能夠親切待人,就可以自然而然地站在對方的立場上,思考他們到底為什麼發愁,需要的到底是什麼。


例如,商務洽談結束,對方要回公司的時候,天上突然下起大雨,推己及人之人一定會主動詢問對方是否需要雨傘。


「您帶傘了嗎?」


如果對方沒有帶傘,就要迅速找來一把雨傘送給對方:


「不嫌棄的話,就請用這把吧!」


爲了不給對方造成心理負擔,一定要再補上一句:


「您下次光臨的時候順便帶來就好。」


如果只是一把用舊的塑料傘,也可以說:


「沒關係,您就拿著用吧,我這裏還有。」


體諒別人的人會迅速、自然、理所當然地說出這些話。


這樣做不僅可以讓對方免於淋雨,也可以減輕對方因惦記歸還雨傘而產生的負擔,可謂皆大歡喜。


待人時的熱情和體恤,是發現別人需求的最佳「探針」。


好人有好報,親切並不僅僅是爲了別人,這份情義會不斷產生連鎖反應,最終還會返回到自己的身上來。


從我的經驗來看,如果對人有10份親切,那麼一定會有9份回報。


此外,如果可以保持親切待人,那麼即便得不到同事的回報,至少也能減少被別人「拖後腿」的概率,換句話說,就是不會樹敵。


所以,我們要學會換位思考,並盡己所能幫助別人。至於那1份回不來的回報,就笑一笑忘了吧。


親切待人時,如果不是懷著私心,期待回報,也就一定不會產生怨念——「我都對他掏心掏肺了,他怎麼可以不報答我?」


日本有一句老話,「授人之情逝流水,受人之恩刻磐石」,表達的正是這樣的意思。


我年輕的時候也並不是一開始就能達到這種覺悟,也曾經因為別人以怨報德而陷入憤懣與痛苦。



那是一年年底,我因為這件事甚至想一走了之。當時,我跟兄長抱怨,也說了那個人不少壞話。


後來,母親從兄長那裏聽說了這件事,給我寄來了一張賀年卡。這是母親給我寄的唯一一張賀年卡,在那之前從未寄過,在那之後也再未寄過。


除了「恭賀新年」之外,賀年卡上還寫了這樣一段話:「好人有好報。你要待人親切,這也是爲了你自己日後能被人親切對待。」


如果不是母親掛念我,給我寄了賀年卡,我當時可能就已經陷入不再相信別人的深淵,辭職不幹了。


在那之後,我一直把母親的話刻在心裏,不求回報地盡己所能幫助別人。


從進入佳能公司到成為佳能電子的總經理,我曾多次陷入困境,但總會有貴人來幫助我。他們說:「以前我曾經受過您的幫助,現在就讓我來助您一臂之力吧。」我也會在不違反 職業道德 的前提下,為其他公司的人提供幫助。


現在,他們有的成了我們公司的干將,有的還會念著幾十年前的恩情,向我們公司下訂單。


「Give and Take」——英語裡有這樣一句話。歐美人非常瞭解,如果自己不為別人付出,別人也不會為自己付出。重要的是,首先,你要為別人付出。


在佳能公司工作時,我曾經與史蒂夫·喬布斯共事。後來,每當他來日本時,都會與我見面,問:「酒卷,最近有沒有什麼新鮮事?」可能他看得很清楚,我是一個會毫不吝惜地把自己所知道的資訊都進行分享的人。當然,我也從他那裏得到了很多。


好人有好報。首先要為別人付出,要盡己所能幫助別人。


關於作者:酒卷久,1967年加入佳能公司。1999年被委以重建陷入業績低迷的佳能的重任,臨危受命擔任佳能電子社長。就任之後,因徹底杜絕浪費實現業績反轉,並且成功強化了佳能的財務體系,而被稱為”改善達人”。在任期間,連續六年實現佳能業績超過10%的增長,獲得了700餘項專利。


本文摘編自《佳能的洞察力》,華章管理(ID:hzbook_gl)首發,轉載請與我們聯絡取得授權。





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